PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

対象アプリ：Discord_Secretary
運営者：合同会社リサーチ&コンサルティング（以下「当社」）
制定日：2026年10月6日

本ポリシーのうち「方針」と記した事項は、当社の取り扱い方針です。それ以外の事項は、2026年10月6日時点の本アプリの構成に基づいて記載しています。

1. 利用者

本アプリの利用者は、当社の業務担当者に限られます。接続するGoogleアカウントは、利用者が業務で管理するアカウント（業務先から付与されたアカウントを含む）に限られます。

2. 取得する情報

利用者がGoogleの同意画面で許可した権限の範囲で、利用者の依頼に必要な次の情報を扱います。

• アカウント情報：メールアドレス、氏名、プロフィール画像（接続アカウントの確認のため）
• Gmail：メールの本文・件名・送受信者・日時・添付ファイル、ラベル、基本設定
• Google Drive・ドキュメント・スプレッドシート・スライド・フォーム：ファイル名と内容、フォームの回答
• Google カレンダー・Google Tasks：予定、タスク
• 連絡先・Google Chat：連絡先、スペースとメッセージ
• Apps Script：スクリプトプロジェクト、デプロイ、実行状況
• 接続情報：OAuthのアクセストークン・更新トークン
• Discordで利用者が送った依頼の内容と、その処理結果

3. 利用目的

利用者に対するメールの確認・要約・送信、資料の検索・作成・編集、予定とタスクの管理、その他利用者が依頼した業務の補助にのみ利用します。広告、販売、信用評価や、これらと無関係な目的には利用しません（方針）。

4. 処理の流れと外部サービス

• Google APIとの通信は、当社が管理するPC上で動くプログラム（オープンソースの Google Workspace MCP サーバー）が行います。
• Google APIへ直接接続するのは、Anthropic社のAIモデル「Claude」で動く当社の秘書エージェント（Claude Code）だけです。取得した情報は、依頼の処理のためClaudeに渡されて処理されます。
• その処理結果は、当社が業務で使う他のAIツール（Google Gemini、OpenAI Codex など）への作業依頼に含まれる場合があります。
• 処理結果は、利用者に届けるためにDiscord（当社のサーバー）へ投稿されます。
• 各社（Anthropic、Discord、Google、OpenAI）での取り扱いは、各社の規約とプライバシーポリシーに従います。Googleのデータを汎用AIモデルの学習に使わせないよう、各サービスの設定を管理します（方針）。
• 取得した情報を第三者に販売・提供したり、広告目的で共有したりしません（方針）。

5. 保管と保持期間

• OAuthのトークンは、当社が管理するPC内のファイルに保存されます。利用者以外が利用できないよう管理します（方針）。
• 依頼のやりとりの記録（会話ログ）は当社が管理するPC内に保存され、作業ツールの設定により一定期間（既定では30日）で自動的に削除されます。
• 利用者が業務記録として残した要約やメモは、利用者が削除するまで当社が管理するPC内に保持します。
• Discordに投稿された結果は、Discord上で削除するまで残ります。

6. アクセス権の取り消しとデータの削除

Googleアカウントのサードパーティとの接続から、いつでも本アプリのアクセス権を取り消せます。取り消すと、本アプリはそのアカウントの新しい情報を取得できなくなります。当社が管理するPC内に保存したトークンや記録は、下記の連絡先への依頼または当社の操作で削除します。GoogleやDiscord上の元のデータは、それぞれのサービスで管理されます。

7. Google APIデータの限定利用

Discord_Secretary による、Google APIから受け取った情報の利用と他のアプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use 要件を含む）に従います（方針）。

8. 変更

取り扱いを変える場合は、本ページを更新し、制定日の下に改定日を記載します。